Evenementenvergunning aanvragen

Het moet gaan om:

1. Een zang-, dans, muziekuitvoering of andere culturele manifestatie in openbare gebouwen en/of kerken.
2. Wandel- en  skeelertochten, waarbij verkeersregelaars worden ingezet, verwijzingsborden worden aangebracht, de paden en wegen en de onmiddellijke omgeving ervan direct na afloop van het evenement terug in de oorspronkelijke staat worden gebracht. En voor zover geen sprake is van wegafsluitingen/omleidingen en als toestemming is verkregen voor het gebruik van de gronden van de rechthebbende.
3. Fanfare optochten, waarbij geen wegen worden afgesloten en de veiligheid van het verkeer niet in gevaar komt.
4. De nationale dodenherdenking op 4 mei, de sacramentsprocessies en de Sint Maartenoptocht voor zover, bij het lopen van een route, wordt voorzien in een begeleiding door verkeersregelaars.
5. Eendaagse evenementen, als het evenement een barbecue of straatfeest in de openlucht betreft, en:

• het feest niet commercieel is.
• hier maximaal 50 bezoekers zijn.
• het evenement plaatsvindt tussen 08.00 en 22.00 uur.
• het evenement niet gehouden wordt op de rijbaan of (brom)fietspad.
• het evenement de hulpdiensten niet belemmert.
• er geen sprake is van geluidsoverlast; niet langer dan tot 22.00 uur muziek ten gehore wordt gebracht. Én de maximale geluidsbelasting niet meer dan 75 dB(A) op de gevel van de dichtstbijzijnde gevoelige bestemmingen (waaronder woningen) bedraagt.
• er geen grote tenten, speeltoestellen zoals springkussens geplaatst worden.
• bij het evenement geen etens- of drinkwaren worden verkocht.
• er een organisator is en deze zorg draagt voor het schoonmaken van het terrein na afloop van het feest.
• de organisator aansprakelijk is voor schade aan gemeente-eigendommen.

Voldoet uw evenement aan één van deze voorwaarden niet? Dan vraagt u een vergunning aan.

De burgemeester kan aan de vergunning voorschriften verbinden. Bijvoorbeeld met betrekking tot:

• de plaats en het tijdstip.
• de openbare orde.
• de (brand)veiligheid.
• technische voorzieningen.
• het voorkomen van ernstige hinder voor bezoekers of anderen.
• het belang van het verkeer.

Het kan zijn dat u voor uw evenement nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor het mogen schenken van zwak alcoholische drank, een terrasvergunning of een tijdelijke gebruiksvergunning. Dit is afhankelijk van hoe u het evenement organiseert.

Wij bepalen aan de hand van een gemeentelijke risicoscan of u voor uw evenement een veiligheidsplan nodig heeft. Deze scan richt zich op het activiteiten-, publieks- en ruimtelijk profiel van het evenement.

Wij stellen u schriftelijk op de hoogte als de uitkomst van de risicoscan aanleiding geeft dat u een veiligheidsplan moet aanleveren.

Om te bepalen of u een veiligheidsplan nodig heeft, voeren wij een risicoscan uit. Deze scan richt zich op het activiteiten-, publieks- en ruimtelijk profiel van het evenement.

Model veiligheidsplan en handleiding

Model Veiligheidsplan 2015 (scrol naar de categorie Veiligheid)
Model Veiligheidsplan 2015 handleiding (scrol naar de categorie Veiligheid)

Wilt u als organisator van evenementen plastic wegwerpmateriaal gebruiken? Dan moeten de bezoekers daar apart voor betalen. De richtlijn is €0,25 voor een beker en €0,50 voor een wegwerpbakje.

De verpakkingskosten moeten duidelijk aan de bezoeker kenbaar gemaakt worden, bijvoorbeeld via een poster.

• Herbruikbare verpakkingen.
• De bezoeker neemt een eigen verpakking mee.
• Plasticvrije wegwerpverpakkingen, bijvoorbeeld van natuurlijke materialen zoals viscose.

Wat velen niet weten, is dat ook kartonnen verpakkingen in de meeste gevallen plastic bevatten. Net zoals veel pizzadozen en andere kartonnen maaltijdverpakkingen. De huidige puntzakken en frietbakjes van karton zijn bijna altijd voorzien van een vocht- en vetwerende coating met plastic.